STIM har genomgått stora förändringar bara under de senaste åren, inte minst drivet av digitalisering, streamingtjänster och helt nya kanaler som tillhandahåller upphovsrättsskyddad musik. Något som ställer helt andra krav även på IT-leveransen.

Som en direkt följd av detta har STIM designat om sin infrastruktur från grunden. Utgångsläget var en väldigt spretig miljö där produktionsdelarna var utspridda på flera siter. Ingen struktur för change management, otydliga processer och en hantering av klienterna som lämnade en del att önska. Idag har STIM en extremt stabil miljö som fungerar precis enligt verksamhetens behov.

“Vi insåg ganska snabbt att vår tidigare lösning inte skulle vara hållbar för framtiden och började helt enkelt från grunden, det vill säga från vårt datacenter. Vi behövde renodla infrastrukturen och se till att vi byggde en miljö som var både säker och med 100% tillgänglighet. Vi behövde se över vår leverantörsportfölj för att hitta rätt produkter och rätt samarbeten som passade oss och vi implementerade nya processer som gör det dagliga arbetet väldigt mycket enklare”, säger Anna Hemmingsson, IT-chef på STIM.

Numera har man hela sin produktion på en primär site och sedan en sekundär site som kan ta över om det skulle hända något. Detta gör att man får geografisk riskdiversifiering och kan upprätthålla en hög tillgänglighet samtidigt som miljön blir väldigt mycket enklare att underhålla och administrera.

Läs mer: Conapto bygger nytt datacenter helt i skyddsklass 3

“Vi har hittat en lösning som fungerar perfekt för oss. Den är säker, vi har ordning och reda på både hårdvara och mjukvara, den står nära oss och vi kan enkelt komma åt den när vi behöver. Att vi dessutom kan använda beställningsportalen till att göra tillägg, beställa tjänster och ha koll på våra ärenden är en extra bonus”, säger Aram Galestian, ansvarig för drift och infrastruktur på STIM.

Idag spenderar man väldigt lite tid på att hålla lampan tänd, man kan lägga mer tid på innovation och utveckling, vilket syns på de projekt man jobbar med just nu och som är planerade framöver.

Det är en fantastisk lyx att kunna säga att man hittat rätt med basleveransen och kan lägga mer tid på roliga utvecklingsprojekt. Vi har sedan en tid byggt om och digitaliserat våra konferensrum för effektivare möten. Vi har sett över hela vår park av arbetsstationer och har åstadkommit en hel del kostnadseffektiva lösningar. Näst på tur står vår telefoniplattform som behöver uppgraderas till något mer modernt, avslutar Aram Galestian.

Om STIM:
Stim är en medlemsorganisation med 90 000 anslutna musikskapare och musikförlag. Stim arbetar för en stark upphovsrätt och för att musikskaparna ska få betalt när musiken används. Tillsammans med sina medlemmar och kunder skapar Stim förutsättningar för skapande och återväxt i Sveriges musikliv.